會展會場布置是會議前期重要的準(zhǔn)備工作,尤其是對一些重大的會議,更應(yīng)當(dāng)安排很長一段時間做準(zhǔn)備,會場布置包括排定會議座次、布置環(huán)境,配齊并調(diào)試電器設(shè)備等工作。對會場的總體要求是整齊、安靜、明亮、空氣流通、大小事宜、設(shè)備齊全、利于安全和保密。會場布置具有重要的意義。會場形式的安排要根據(jù)會議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來確定。不同的會場布置形式體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果,適用于不同的會議目的。