會議會展活動運營管理之會議的十大要素有哪些呢？接下來小編為您揭曉。
一、目的：關(guān)于會議的目標以及會議對于組織者、參與者價值的闡述。
它要回答的問題是：為什么要舉辦該會議？它對于組織者、參與者有什么意義？
要點提示：
（
1） 會議的目的與意義
（2） 會議對于參與者的價值
二、內(nèi)容：會議參與者從會議當中獲得的有價值信息的總和。
它要回答的問題是：對于不同類型參與者，他們從會議中獲得的有價值的信息是什么？
要點提示：
（1） 主題、議題、話題等
（2） 嘉賓、演講人、主持人、觀點分享者等
（3） 研究報告、數(shù)據(jù)、論文、視頻、招貼等
（4） 市場信息、用戶或客戶相關(guān)信息等
三、形式：會議價值及內(nèi)容傳遞給參與者的途徑和方式。
它要回答的問題是：會議參與者如何獲得會議的內(nèi)容？他們?nèi)绾蔚玫綍h帶給他們的價值？
要點提示：
（1）活動：培訓、論壇、圓桌會、討論會、對話、展覽、沙龍、酒會、洽談會、考察等
（2）數(shù)據(jù)文件：論文集、研究報告與數(shù)據(jù)資料的印刷版或數(shù)字版、圖像資料等
四、角色：會議參與的機構(gòu)、個人及其在會議中發(fā)揮作用的方式。
它要回答的問題是：誰是會議的組織者和參與者？它們在會議的價值互動中分別扮演什么角色？
要點提示：
（1） 主辦、承辦、協(xié)辦、支持等
（2）參展商、參會者、贊助商、嘉賓等
（3） 第三方外包服務(wù)商、供應(yīng)商
（4） 媒體
（6） 其他
五、時間：會議的節(jié)奏、時長、流程等。
它要回答的問題是：會議舉辦的周期、時間節(jié)點安排、流程設(shè)計等如何？
要點提示：
（1）會議舉辦的周期，比如季度會、年會、雙年會等
（2）會期
（3）會務(wù)相關(guān)的時間安排：注冊、報到、交通、接送、入住、用餐、離店等
（4）日程安排及流程規(guī)劃
（5）其它需要參與者了解的時間信息
六、地點：會議目的地、會議展開的空間及其場景特征。
它要回答的問題是：會議選擇什么目的地、什么場所舉行？會議場所及舉辦空間有何特點？
要點提示：
（1） 目的地：國家、城市、區(qū)域、會獎旅游綜合體等
（2）場所：會議/會展中心、酒店、特色場地等
（3）會議及活動空間：宴會廳、會議室、報告廳、圓桌會議廳以及博物館、藝術(shù)中心、劇院、咖啡廳、草坪、湖畔等
（4） 其它需要特殊營造的會議及活動空間
七、活動：會議的主要模塊構(gòu)成及其特點。
它要回答的問題是：會議主要有哪些活動安排？它們都有何價值？如何參與？
要點提示：
（1）活動：歡迎酒會、會前會、領(lǐng)導會見、開幕會議、討論會、茶歇、晚會、頒獎典禮、儀式、考察、分組討論、演出、團建、旅游等
（2） 會議中的某個環(huán)節(jié)：開幕秀、抽獎、儀式、互動、調(diào)研等
（3） 活動的價值
（4） 參與方式
八、運行管理及服務(wù)：
會議運作管理及服務(wù)的模式及其特點。
它要回答的問題是：會議是如何運作管理的？這種運作管理方式的要點是什么？會議的執(zhí)行及服務(wù)采取的是哪種方式，是委托第三方還是由組織者自己來完成？會務(wù)組的職責是什么？會議運行管理及服務(wù)的效率和質(zhì)量如何控制？
要點提示：
（1） 運營管理的主要方式：專業(yè)團隊運作、委托第三方專業(yè)機構(gòu)（PCO）
（2） 執(zhí)行與服務(wù)完成的主要方式：委托目的地管理公司（DMC）模式、專業(yè)團隊主導模式等
（3）運行管理及服務(wù)技術(shù)工具：注冊、繳費、管理、互動、服務(wù)、流程控制、分享等
（4）現(xiàn)場視聽設(shè)備及技術(shù)：視聽、翻譯、影像、直播、視頻、速記、互動等
（5）合作伙伴管理：PCO、DMC、供應(yīng)商、贊助商等
(6)會務(wù)組的構(gòu)成與職責范圍( 其他相關(guān)事宜)
九、信息交互與傳播：會議招募信息、交互信息、宣傳信息等的傳遞方式及其特點。
它要回答的問題是：如何讓潛在參與者獲得會議信息？如何與潛在參與者、會議代表形成高效互動？會議傳播的方式及策略？要點提示：
(1) 會前：會議的品牌傳播、招募信息傳播
(2) 會中：組織者與參與者的信息互動、參與者之間的信息互動、會議的品牌傳播、會議內(nèi)容信息的傳播、參與者群體的自媒體傳播等
(3) 會后：組織者與參與者的互動、會議的品牌傳播等
十、經(jīng)費：會議經(jīng)費的來源、獲取方式、支出原則及要求。
它要回答的問題是：會議經(jīng)費從哪兒來？如何獲得這些經(jīng)費？最終獲得的經(jīng)費數(shù)額與會議的效果是何關(guān)系？會議開支的原則是什么？有何具體要求？誰來管控和審定會議開支？
要點提示：
(1) 經(jīng)費來源的三種主要途徑：財政資金、組織者全額承擔與參與者群體承擔等。參與者群體承擔的具體體現(xiàn)方式主要有：參會費、展覽費、推廣費、贊助費及其它資助等
(2) 會議開支的原則與策略
(3) 會后財務(wù)報告
(4) 其它
