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對申請參觀者做資格審查，有可能需要等幾年才能來參展。對已經(jīng)參展的企業(yè)做監(jiān)督檢查，違反展會規(guī)定的企業(yè)，需給予處理，或禁止參展。另外，參觀者需得到控制，符合條件的人才能來參觀展會，這樣的措施確保展會的質(zhì)量與效益。
一流會展活動在策劃前期籌備工作中需要盡早來做展會工作，需盡早提出申請，一個好的展會，會有太多人來等候。展會組織者的公開是以先來后到為排序原則，以此來接納新的參展者。所以盡早報名排隊的。展出者還能做一些公關(guān)工作，爭取優(yōu)先來參展。但單獨舉辦的展會，對于這些參展者來講，盡早要落實到場地的，一個好的展場，肯定會非常擁擠的。特別是很好的展會時間，不提前來租的話，有可能會讓你無法租到場地的。
此外，還需做好長期工作的打算。制定策劃展會活動方案工作計劃，按部就班的來開展工作。全部營銷方式當中，開展展會的環(huán)節(jié)很多，周期很長的一種方式，每個環(huán)節(jié)也 相互來鏈接。全部這些工作不能等最后時刻來做，不能忽略一些環(huán)節(jié)而不來做。制定周密的長期工作計劃的安排，如經(jīng)費、人員等都需考慮與安排好。會展公司在開展與舉辦展會時，怎樣把展會的籌備工作給做好?這一點是非常重要的。畢竟像這樣的工作想讓展會順利進行，這就需要很好來了解的。保證展會的前期籌備工作，后期展會的舉行會變得更順利。
