承接會議的會務公司在承接會議之后,就要搞會議的策劃了,沒有合理的規(guī)劃會議就不可能成功的舉辦。今天我們就會務公司會議策劃要點和大家分享一下,讓大家對其有個深刻的了解。
1、會議策劃的流程及程序
會務公司在承辦地時候首先問清會議主辦方的目的、想法、預算等諸方面信息,收集的信息可避免會議策劃的時候偏離主辦方的方向。之后就確認有經(jīng)驗的承辦負責人,清楚策劃的步驟及時間節(jié)點,從而進行參與人員的分工。在會場選擇上,更關(guān)系到會議的風格及形式和規(guī)模,更要了解會議的預算及檔次等,隨后在策劃及方案的基礎(chǔ)上,選擇能讓會議組織者及與會者滿意的場所。并根據(jù)這些信息制定會議策劃及意向書,搞好項目預算。
2、簽到及入住的安排
會務公司承辦的如果是小型的商務會議,那么簽到的程序就相對的簡單了,僅僅進行登記就可以了。如果是大型的會議、展覽等,那簽到就是復雜的程序工作了。一般的情況下,會議簽到和住宿是連在一起的。