當(dāng)甲方把會(huì)務(wù)策劃交給一站式會(huì)務(wù)公司后,不要覺得什么事情都不需要管了,這時(shí)甲方需要下發(fā)會(huì)議通知,會(huì)前兩天還需要再次通知,確保參會(huì)人員可以準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),還要準(zhǔn)備會(huì)議材料,包括會(huì)議文件、講話發(fā)言材料、會(huì)議主持詞,這些都是會(huì)前準(zhǔn)備工作的必要條件,會(huì)務(wù)人員的分工可以分為秘書組、材料組和接待組,秘書組主要負(fù)責(zé)會(huì)議文件材料的整理和記錄,一站式服務(wù)的活動(dòng)會(huì)務(wù)公司一般會(huì)提供物料準(zhǔn)備和接待人員,為了確保萬無一失,甲方可以做好人員調(diào)度的準(zhǔn)備。最后還需要甲方做的就是會(huì)前的全面檢查了,聽取會(huì)議籌備人員的口頭匯報(bào),實(shí)地現(xiàn)場(chǎng)檢查,會(huì)議材料準(zhǔn)備的檢查,針對(duì)可能會(huì)出現(xiàn)突發(fā)情況的問題,做好會(huì)前準(zhǔn)備。
一場(chǎng)會(huì)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行,必須要在一家有經(jīng)驗(yàn)、一站式服務(wù)的會(huì)務(wù)公司基礎(chǔ)上,來確保會(huì)務(wù)的萬無一失。這里向大家介紹一下云南排名靠前的會(huì)務(wù)策劃公司---云南天行拓展管理咨詢會(huì)務(wù)有限公司。
天行拓展管理咨詢會(huì)務(wù)有限公司”成立于2005年,總部設(shè)在“世界文化遺產(chǎn)地、中國(guó)歷史文化名城”的云南省麗江市。
“天行”其名源于我國(guó)著名愛國(guó)詩人屈原之詩句“路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索”。孜孜不倦的求知與探索精神是公司的立本之初意,更是公司發(fā)展至今的信念宗旨。經(jīng)過七年的努力,公司由麗江起步,現(xiàn)已在昆明、大理、保山騰沖、西雙版納及山西太原設(shè)立五家分公司。主要經(jīng)營(yíng)“商務(wù)和會(huì)議旅游服務(wù)”及“企業(yè)管理服務(wù)”。業(yè)務(wù)范圍包括了“商務(wù)及會(huì)議旅游接待”、“會(huì)務(wù)管理”、“拓展培訓(xùn)”、“特色旅游”、“企業(yè)專項(xiàng)培訓(xùn)”、“企業(yè)管理咨詢”及“商業(yè)策劃”七大板塊??蛻舭薎T,貿(mào)易、制造、教育、金融、投資、咨詢、證券、醫(yī)藥、傳媒、零售等多行業(yè)。
主要業(yè)務(wù)
1. 會(huì)議與旅游
(1)年會(huì)策劃與組織(2)招商會(huì)策劃與組織(3)發(fā)布會(huì)策劃與組織(4)論壇策劃與組織(5)各類型活動(dòng)策劃及組織(6)國(guó)際(內(nèi))賽事承接(7)商業(yè)旅游(8)獎(jiǎng)勵(lì)旅游(9)培訓(xùn)考察旅游(10 野外探險(xiǎn)旅游(11)婚慶旅游 (12) 會(huì)議場(chǎng)景設(shè)計(jì)與搭建 (13) 旅游會(huì)議活動(dòng)宣傳片制作
2. 咨詢與培訓(xùn)
(1)企業(yè)戰(zhàn)略管理咨詢(2)企業(yè)人力資源管理咨詢(3)企業(yè)管理服務(wù)包 (4)企業(yè)文化形象建設(shè)咨詢(5)規(guī)范化管理系統(tǒng)咨詢(6)戶外拓展培訓(xùn)管理咨詢(7)銀行系列培訓(xùn)(8)店面經(jīng)營(yíng)管理培訓(xùn)(9)生產(chǎn)管理培訓(xùn)(10)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)服務(wù)包(11 )企業(yè)專題內(nèi)訓(xùn)(12)管理咨詢式內(nèi)訓(xùn)(13)職業(yè)技能認(rèn)證培訓(xùn)