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大理各類會議承接活動怎么宣傳能達(dá)到最佳效果?

會議承接是傳播信息的有效方式之一,傳播參與度高,而且手段豐富,獲得反饋也最為直接,甚至在會場還可以增加很多感情色彩。因此,如何運(yùn)用會議這種形式進(jìn)行有效地傳播,或者說如何把傳播信息與會議這種形式進(jìn)行有效地結(jié)合,是所有人最關(guān)心的問題。所以每個會議都必須注意根據(jù)會議制定傳播計(jì)劃,掌握時間節(jié)奏,主要分為前期造勢、中期高潮、后期保溫三個階段。
前期主要是造勢階段,可以通過新聞 發(fā)布會以及事件進(jìn)行傳播,通過媒體或者新媒體將信息快速傳達(dá);在中期可以通過高端人物的專訪、重點(diǎn)會議內(nèi)容的新聞報(bào)道以及現(xiàn)場直播或在線直播,真正地把會 議進(jìn)行一個爆點(diǎn)傳播;后期主要是集中回顧會議活動的亮點(diǎn)或核心內(nèi)容,通過會議視頻、圖片等載體,讓會議的傳播效果再保留一段時間。

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那么 如何制造傳播內(nèi)容,如何在會議期間組合傳播方式?無論手中有什么,內(nèi)容才是傳播的根本,當(dāng)前已經(jīng)是內(nèi)容為王的時代,新媒體和傳統(tǒng)媒體都是如此。所以,制造 傳播內(nèi)容就是通過傳播有價值的內(nèi)容,引起目標(biāo)群眾的興趣,帶來社交討論的互動,從而達(dá)到影響力的目的。要想讓會議插上騰飛的翅膀,首先的任務(wù)是制造話題, 制造內(nèi)容,凝聚會議的素材,然后在短期內(nèi)集中宣傳那個話題,某一個話題,引起熱議,這樣才能達(dá)到會議傳播更深遠(yuǎn)更廣泛的目的。

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關(guān)于傳播方式,傳播的方式有很多種,但是專業(yè)的數(shù)據(jù)告訴我們,媒體的曝光度依然是最重要的傳播方式,超過80%的專業(yè)人士也依舊采用這種傳播方式,尤其 對于會前、會中來說,效果十分明顯。當(dāng)前,新媒體和多媒體的使用頻率逐年提升,而且未來傳播的趨勢越來越趨向視覺化、人性化、互動化,因此,傳統(tǒng)媒體、新媒體和多媒體三種行之有效的傳播方式需要進(jìn)行組合,才能讓會議插上騰飛的翅膀。

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當(dāng)前,微信微博的用戶最多,用戶花費(fèi)在兩個社交應(yīng)用的時間較長,自然不同的用戶也具有不同的特點(diǎn)和用戶習(xí)慣。微博像公交車,更注重是公開性,回饋隨時能夠看得到;二是微信更像私家車,只有獲得邀請的人才能夠互動、交流,其針對性、私密性和選擇性較強(qiáng)。所以,針對兩者不同的特點(diǎn),微博更像是媒體,用戶一般會在微博快速瀏覽新聞,然后微博也適合會議做前期的推廣, 新聞發(fā)布、大V的公關(guān)、危機(jī)公關(guān)等,但是微信更像是客戶服務(wù),提供客服的,適合后期的互動,增加客戶的黏性和忠誠度,而且也可以根據(jù)會議推廣的目標(biāo)組合不同的社交媒體,將會議影響力做到最大化。
多媒體,即視頻的應(yīng)用,通過極具震撼力的視頻來引導(dǎo)受眾對會議產(chǎn)生更大的感官和視覺沖擊力,現(xiàn)在77%的企業(yè)用戶都會選擇這種視頻的視覺化工具來傳播故事,可見多媒體在傳播過程中的重要作用。

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面對多種傳播方式,在會議市場上,內(nèi)容為王,多媒體、新媒體和傳統(tǒng)媒體互動,已經(jīng)在發(fā)揮著非常重要的作用,對于會議從業(yè)者來說,制造易于會議傳播的內(nèi)容,組合最有效的會議傳播方式,最后達(dá)到提升會議品牌形象和影響力的效果,才能讓會議最終達(dá)到騰飛的效果。





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