如何組織高效會，是每一個企業(yè)最迫切的需求。在我們
大理五星酒店承接大型會議公司看來不管是某一種屬性的會議，其會議都離不開這4個步驟。
會議就是聚集多個人針對特定論題或困難進(jìn)行討論或解決。很多時候我們需要通過會議來腦暴，討論方案，傳達(dá)政策等等。但面對拖沓冗長的會議，以及總是無法敲定的議題，往往策劃者心力憔悴。
會議普遍存在效率低，無法達(dá)成結(jié)論等問題，通過觀察發(fā)現(xiàn)，往往有以下原因：
會議議程審批流程冗長
會議通知不到位
會議準(zhǔn)備工作分配不到位，工作明細(xì)不清晰
會議前的派車接待不到位
會議進(jìn)場簽到容易混亂
如何高效組織會議，是每一個企業(yè)最迫切的需求。不管是某一種屬性的會議，其會議都離不開以下幾個步驟：
1、籌劃環(huán)節(jié)
如何高效地籌劃一個會議？行政部門需要根據(jù)會議的性質(zhì)、內(nèi)容、規(guī)模，擬訂計劃方案。其中，時間、地點(diǎn)、議題、參加人員、食宿接待、會場布置、會議的主持人等都是不可缺少的基本要素，最好是按照程序逐一拉單。在企微「表單流程」發(fā)起會議的組織實施方案和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報請領(lǐng)導(dǎo)審批，全部流程智能化管理，大幅度提升辦會效率、減少會議繁雜事務(wù)，降低會議管理難度。
2、準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。
我
大理五星酒店承接大型會議公司認(rèn)為就是要展開會議的準(zhǔn)備，也叫做會議的籌備階段，主要是根據(jù)時間先后、輕重緩急，編制一個籌備計劃，多個部門合作的，還要召開一個或者幾個協(xié)調(diào)會，明確任務(wù)分工、標(biāo)準(zhǔn)要求和時間接點(diǎn)。在企微「任務(wù)分派」向員工分派文字材料準(zhǔn)備、物品準(zhǔn)備、會場準(zhǔn)備、食宿準(zhǔn)備、接待準(zhǔn)備、保障準(zhǔn)備等等工作任務(wù)，實現(xiàn)任務(wù)細(xì)化安排?；I備工作是一項艱苦細(xì)致的工作，會議的準(zhǔn)備質(zhì)量往往影響會議的成敗，企微「任務(wù)分派」還支持微信提醒、進(jìn)度跟蹤、評分考核等功能，促進(jìn)工作落地，提高執(zhí)行效率。
3、實施環(huán)節(jié)。
會議前需要布置會場，包括會標(biāo)、條幅、音響、鮮花、材料、文具、打印設(shè)備等細(xì)數(shù)到位，同時要安排好座次、調(diào)試好所有必備設(shè)備。
4、收尾環(huán)節(jié)。
會議結(jié)束后，要及時收撤會議物品，清理會場及食宿場所物品。任務(wù)提醒相關(guān)人整理會議紀(jì)要，跟進(jìn)會議回顧。
大理五星酒店承接大型會議有哪些需要重點(diǎn)注意的地方？
1、場地的準(zhǔn)備
大型的會議要找到合適的場地非常重要，還要考慮到人員臨時增加，保證會議室桌椅，桌布的充足，音響投影齊備。
2、先進(jìn)的智能會議設(shè)備
為了更高效的工作，我們采用先進(jìn)的智能會議設(shè)備，集高質(zhì)量顯示、觸摸書寫、無線傳屏等功能于一體，兼容多種遠(yuǎn)程會議軟硬件及豐富的辦公應(yīng)用，致力提升企業(yè)機(jī)構(gòu)的會議效率。
3、環(huán)境租擺
綜合服務(wù)商的伙伴們在會場內(nèi)擺放一些綠色植物、桌花，營造舒適的會議環(huán)境；會場內(nèi)調(diào)整燈光，做到明亮柔和。
4、迎賓與導(dǎo)視
我們還設(shè)置迎賓欄桿座、主題迎賓海報牌、會議簽到，會議導(dǎo)視牌，迎賓工作人員，讓來賓少走彎路，提前告知洗手間的方位，為來賓提供最貼心的服務(wù)。
5、避免會議改期/取消等
6、避免會議跑題、主題不明的會議
